Specialist Projektadministration (w/m/*)

CANCOM Austria AG ● Wien am 27. Apr. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung

Entgelt: 41.000 EUR (brutto jährlich)
abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package

Specialist Projektadministration

(w/m/*)

* Wien
* Vollzeit
* Allgemein mit Berufserfahrung

Über uns

Wir bei CANCOM Austria sind einer der führenden ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner in Österreich. Als Team CANCOM unterstützen wir unsere Kund:innen ganzheitlich, von Collaboration über Netzwerk und IT-Infrastruktur bis hin zu Managed Services. Wir entwickeln eigene Softwarelösungen, IoT-Plattformen und spezialisierte AI-Anwendungen für zukunftsfähige Geschäftsmodelle und denken digitale Transformation end to end.

Unser Angebot

* Vereinbarkeit Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
* Perspektive Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach-und Führungskarriere
* Eigenverantwortung Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
* Benefits Job-/Klimaticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
* Gehalt: Ab EUR 41.000, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package

Deine Aufgaben

* Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
* Eigenständige Koordination und Priorisierung komplexer Termine, Themen und Stakeholder
* Erstellung von Projekt-, Präsentations- und Vertragsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Unterstützung bei Vertrags-, Ausschreibungs- und Gremienunterlagen
* Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und strukturiertes Ablegen von Projektdokumentationen

Dein Profil

* Erfahrung in anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Rollen im Umfeld größerer Organisationen (öffentlicher Bereich, Konzern, EU, Infrastruktur, Recht, Vergabe) oder im Umfeld von Projekt-, Rechts- oder Infrastrukturprojekten
* Erfahrung mit Ausschreibungen, Verträgen, Gremien, Protokollen (juristisches Grundverständnis von Vorteil)
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und vorausschauende Arbeitsweise
* Technologisches Interesse und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten

Dein Kontakt

Martina Büchsenmeister
Specialist Recruiting & Talent Acquisition
+43 664 6285037

Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Martina Büchsenmeister
Position: Specialist Recruiting & Talent Acquisition
Telefon: +43 664 6285037

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen

Microsoft Office (Ausgezeichnete Kenntnisse)

Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken

(keine Angabe)

Anwendungen, DevOps

(keine Angabe)

Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, PPT) ist erforderlich.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Allgemein mit Berufserfahrung

Schulabschlüsse

k.A.

Sprachkenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse und souveränes Auftreten

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 41.000 EUR (brutto jährlich)
abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: k.A.
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: k.A.
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

Job-/Klimaticket, Bike-Leasing

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: Ja

Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: k.A.

Essenszuschuss

Standort

Anschrift:
CANCOM Austria AG
Wienerbergstraße 53
1120 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Durch Kapsch-Wurzeln verbindet das Unternehmen 130 Jahre Innovationskraft mit Leidenschaft für Technologie und zertifiziertes Know-how für Collaboration, Netzwerk und IT-Technologie.

Sozialleistungen und Gesundheit

Kinderbetreuung im Büro: k.A.
Zusatzversicherungen (z.B. Unfall): k.A.
Zusätzliche Pensionsvorsorge: k.A.
Betriebsarzt: Ja
Gesundheitschecks im Unternehmen: k.A.
Anonyme therapeutische Unterstützung: k.A.

Das Unternehmen bietet Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorgeprogramme an.

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