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Offer / Bid Manager (all genders)

Frequentis AG ● Wien am 28. Jan. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung

Entgelt: 40.854 EUR (brutto jährlich)
PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung.

Do your life's best work to
make the world a safer place.

Offer / Bid Manager (all genders)

ATM Offer Management

* Wien
* FREQUENTIS AG
* Vollzeit

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Aufgaben

* Leitung weltweiter Offer-/Bid-Projekte und Zusammenstellung des Angebotsteams
* Gründliche Analyse von Ausschreibungen/RFPs und Unterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung der Angebotsstrategie
* Beitrag zur Preisstrategie, Risikomanagement und Reporting an das Management
* Verantwortung für die Gesamtkalkulation sowie kommerzielle Bedingungen (z. B. Zahlungsbedingungen, Bürgschaften, Wechselkurs)
* Erstellung allgemeiner Angebotsteile und Sicherstellung der Konsistenz aller Angebotsdokumente
* Koordination bereichsübergreifender Inhalte (Technik, Pricing, Vertrags- und Compliance-Aspekte) und Qualitätssicherung
* Point of Contact für interne Kolleg:innen, Kunden, Lieferanten und Partner während der Angebotsphase
* Pflege der relevanten Toollandschaft und Einholung von notwendigen Freigaben
* Unterstützung bei Verhandlungen mit deutsch- und englischsprachigen Kunden
* Kommunikation mit Kunden über Ausschreibungsplattformen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung

Qualifikationen

* Abgeschlossene höhere technische oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Offer Management, bevorzugt im High-Tech / IT-Projektgeschäft
* Fundiertes Projektmanagement Know-how ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Excel
* Bereitschaft, sich umfassendes Wissen in den relevanten Geschäftssegmenten anzueignen und dieses aktiv in der Rolle als Offer/Bid Manager einzubringen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Werte

Rund 2.500 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 40.854 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.


Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.

* VERTRAUENSARBEITSZEIT
* BETRIEBSRESTAURANT
* HOME OFFICE
* MODERNES IT-EQUIPMENT
* MENTORING PROGRAMM
* AUS- UND WEITERBILDUNG
* FITNESS & CO

Ruth Doppelreiter

Human Resources | 00431811506269

Mein Ziel ist es, Ihnen nicht nur einen Job zu vermitteln, sondern einen Ort zu finden, an dem Ihre Stärken geschätzt werden und Ihr Potenzial, sich entfalten kann. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten!



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Ruth Doppelreiter
Position: Human Resources
Telefon: +43 1 811506269

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • MS-Excel (Ausgezeichnete Kenntnisse)
  • MS-Office (Ausgezeichnete Kenntnisse)

Das Unternehmen legt Wert auf umfassendes Wissen in den relevanten Geschäftssegmenten.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Abgeschlossene höhere technische oder kaufmännische Ausbildung

Sprachkenntnisse

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 40.854 EUR (brutto jährlich)
PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Bezahlung besteht aus kollektivvertraglichem Mindestgehalt plus Überzahlung.

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: Ja
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: Ja
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

Öffi-Ticket Kernzone Wien, Auswahl von IT-Equipment, reservierter Parkplatz.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: Ja
Sabbaticalregelung: Ja

Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Modernes IT-Equipment.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Es werden zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung angeboten.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: Ja

Verpflegungskostenzuschuss im Office, Betriebsrestaurant vorhanden.

Standort

Anschrift:
Frequentis AG
Innovationsstraße 1
1100 Wien, Österreich

Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung. Neben Ihrer Führungskraft steht Ihnen ein erfahrene/r Kolleg/in zur Seite um Sie in den ersten Monaten willkommen zu heißen.

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

Gute öffentliche Anbindung.

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

k.A.

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

Automatisch angelegt, Fehlangaben und Irrtümer vorbehalten. Sollten Sie als Arbeitgeber Fragen haben, schicken Sie bitte eine Nachricht an office@itjobsswiss.ch.