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A-Trust GmbH ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter und Key Player im Bereich professioneller und sicherer Zertifikats- und Signaturlösungen. Mit über 25 Jahren Erfahrung im österreichischen Zertifikatsbereich und mehr als 4 Millionen aktiven Nutzenden der A-Trust QES (z.B. ID Austria, ehem. Handy-Signatur) steht A-Trust nicht nur für Beständigkeit, sondern ist auch zum Branchenleader im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel avanciert. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir gemeinsam weiterführen und suchen daher für unseren Standort Wien eine engagierte Person als Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

* Pflege der Projektliste sowie Überwachung der laufenden Meilensteine und Zeitpläne
* Planung, Steuerung und Umsetzung interner und externer Projekte
* Kundenkommunikation im Post-Sales-Bereich
* Monitoring von Strategiemaßnahmen
* Sammlung und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage zur Initiierung und Umsetzung neuer Projekte
* Formale Dokumentation und Optimierung interner Prozesse

Dein Profil

* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
* Starke technische Affinität
* Eigeninitiative und Flexibiliät sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Studienabschluss in Projektmanagement oder Projektmanagementausbildung von Vorteil

Deine Perspektive

* Gutes Onboarding, angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur per Du an einem „Great Place to Work"
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit bis zu 3 Tage pro Woche
* Facettenreiche Tätigkeiten innerhalb eines interessanten und vielseitigen Aufgabengebiets
* Breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie Raum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung
* Moderne, geräumige und helle Arbeitsplätze in einem neuen Gebäude im Herzen Wiens
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie diverse S-Bahn Verbindungen)
* Weitere Benefits wie Jahreskarte Wiener Linien, Essenszuschuss, mögliche Prämien etc.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.349 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wenn wir dein Interesse für diese spannende Aufgabe wecken konnten, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.349 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Ruprechtshofen

Berufsfelder

IT, EDV

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

A-Trust GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
* 60 % Homeoffice

Dienstort

* Ruprechtshofen

Erforderliche Kenntnisse

* Projektmanagement
* Prozessoptimierung

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Essenszulage
* Firmenhandy
* Firmennotebook
* Flexible Arbeitszeiten
* Fun-Corner
* Gute Anbindung
* Home Office
* Hunde geduldet
* Mentoringprogramm
* Obst
* Personalgeschenke
* Verkehrsmittelzuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen
* Personalprämien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf

DU WILLST HOCH HINAUS?

Wir verbinden Menschen durch die neuesten Telekommunikationstechnologien. Trag deinen Teil dazu bei, indem du unser buntes und heterogenes Team verstärkst und gestalte mit uns die Kommunikation der Zukunft! Als Familienunternehmen sind wir Marktführer in Österreich und wichtiger Partner unserer Kunden in Deutschland und entwickeln unsere Geschäftsfelder täglich weiter. Gehen wir den Weg ab morgen gemeinsam.

Was sind deine Aufgaben bei uns ?

• Unterstützung und Support für Mitarbeitende bei IT-Problemen (2nd Level Support)
• Analyse und Behebung von Störungen im IT-Bereich (Server, Netzwerk)
• Zuständigkeit für einen störungsfreien Betrieb und Weiterentwicklung von Systemen (überwiegend Windows)
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von IT-Prozessen
• Mitarbeit und technische Begleitung bei IT-Projekten
• Zusammenarbeit mit dem 1st Level Support Agent
• Aussteuerung von externen Servicepartner:innen

WENN DU FOLGENDES MITBRINGST, BIST DU BEI UNS RICHTIG VERBUNDEN

• abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im IT-Support, insbesondere im 2nd Level
• fundierte Kenntnisse in der Serveradministration (Windows), GPOs, Intune und M365
• erste Berührungspunkte mit künstlicher Intelligenz
• Erfahrung mit Netzwerkinfrastrukturen, einschließlich TCP/IP, DNS, DHCP, VPN
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke, auch abteilungsübergreifend
• Fähigkeit, mehrere dringende Aufgaben und Anfragen gleichzeitig zu priorisieren und zu bearbeiten
• analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• attraktive Fenstertagsregelung und jährlicher Betriebsurlaub
• Onboarding- und individuelles Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag: eine gute Verbindung von Beginn an ist uns wichtig
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene (z.B. Excel-Kurse, Sprachkurse, Seminare zu Resilienz und Stressmanagement): damit du niemals den Anschluss verlierst
• regelmäßige, abwechslungsreiche Teamevents und Firmenevents
• kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen, inkl. der Möglichkeit ein E-Auto vergünstigt zu laden
• gute öffentliche Verkehrsanbindung auch von Wien inkl. kostenloser Shuttledienst vom/zum Bahnhof Wolkersdorf
• moderne Büroräumlichkeiten (höhenverstellbare Arbeitstische, up-to-date IT-Equipment, lichtdurchflutete Räume etc.)
• täglich frisch gekochtes Mittagessen in unserer gemütlichen Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
• Obstkorb, gefiltertes (Sprudel-)Wasser und Kaffee (kostenlos)
• deine Gesundheit ist uns wichtig: wir bieten u.a. Fitnesstraining, jährliche Gesundenuntersuchung
• Betriebsarzt (regelmäßige Sprechstunden, Begehungen von Arbeitsplätzen, Impfaktionen, Ergonomie & Arbeitsplatzgestaltung etc.)
• finanzieller Zuschuss für Kinderferienbetreuung im Sommer
• Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 3.500,-- brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung vorhanden. Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzung als individueller Gehaltsbestandteil ist möglich. Das Gehaltspaket wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Neue Technologien und die daraus entstehenden Möglichkeiten begeistern dich? Blühst du an der Schnittstelle von agilem Projektmanagement, Product Ownership und Innovation so richtig auf? Dann werde Teil unseres cross-functional IT Innovation Teams und übernimm die Leitung bei der Umsetzung von experimentellen Projekten und Proofs-of-Concepts (PoCs), um die digitale Zukunft von Red Bull mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für Innovationsprojekte - von der Ideenfindung bis hin zur Realisierung von Prototypen. Dabei nutzt du sowohl SaaS-Tools als auch maßgeschneiderte Lösungen und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen. Deine Arbeit beschleunigt die Einführung neuer Technologien und die digitale Transformation in unseren globalen Geschäftsbereichen.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

PROJEKTVERANTWORTUNG UND -UMSETZUNG

Als IT Project Manager übernimmst du die komplette Verantwortung für die End-to-End-Umsetzung von Proof of Concepts (PoCs) und Pilotprojekten. Du sorgst dafür, dass sie pünktlich abgeschlossen werden und messbare Ergebnisse liefern. Du bist für den gesamten Projektlebenszyklus verantwortlich - von der Definition des Umfangs und der Budgetierung über die Auswahl von Anbietern, die Implementierung bis hin zur finalen Übergabe. Außerdem findest du die richtige Balance zwischen „Buy"-Lösungen, wie dem Einsatz von Startups und SaaS-Tools, und „Build"-Ansätzen, wie individueller Entwicklung, um für jede Initiative die beste Lösung zu finden.

INNOVATION UND AGILE PRAKTIKEN

In dieser Rolle agierst du als Product Owner für verschiedene Innovationsinitiativen und übersetzt komplexe Geschäftsanforderungen in klare, umsetzbare Backlogs. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und externen Entwicklungspartnern zusammen und nutzt agile Sprints, um Fortschritte zu erzielen und Ergebnisse zu liefern. Durch die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und die Förderung einer Feedback-Kultur stellst du sicher, dass Innovationsbemühungen effizient und wirkungsvoll bleiben.

GENERATIVE AI UND INTEGRATION NEUER TECHNOLOGIEN

Du spielst eine zentrale Rolle bei der Bewertung und Integration von Generativer AI in unsere Softwareentwicklung und intelligenten Automatisierungsprojekten. Indem du neue Tools und Plattformen identifizierst und bewertest, hilfst du dabei, unsere Innovationsfähigkeit zu stärken und das Unternehmen an die Spitze der Einführung neuer Technologien zu bringen. Außerdem trägst du dazu bei, eine Kultur des AI-Lernens und der Experimentierfreude im Team aufzubauen und Innovationen voranzutreiben.

KOLLABORATION ÜBER BEREICHE HINWEG

Zusammenarbeit ist in dieser Rolle entscheidend. Du arbeitest eng mit IT, Business-Teams und externen Anbietern zusammen, um Ziele abzustimmen und eine reibungslose Projektausführung zu gewährleisten. Außerdem leitest du spannende Demos und Workshops, um Transparenz, gemeinsames Lernen und Abstimmung unter den Stakeholdern zu fördern. Abschließend dokumentierst und kommunizierst du die Projektergebnisse effektiv und lieferst Einblicke, die strategische Entscheidungen unterstützen.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement, als Product Owner oder in ähnlichen Rollen im Bereich KI / digitale Innovation
• Solides Verständnis für agile Methoden, Sprint-Planung und Projektbudgetierung
• Begeisterung für Innovation und für neue Technologien wie Generative AI
• Grundlegende Entwicklungskenntnisse (z. B. Skripte, APIs, Low-Code-Tools) oder Design-Skills sind ein großes Plus
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Management von unterschiedlichen Stakeholdern
• Ergebnisorientierte, proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Travel: 0-10 %