Projekt-Administrator:in (w/m/d)

Projekt-Administrator:in (w/m/d)

* Teilzeit
* Befristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Christian Doppler Labor für Metaflammation in der Peritonealdialyse (CDL-PRIME-PD) an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht ab 1. März 2026, in Teilzeit (15-30 Wochenstunden) und befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt-Administrator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

* Bestell- und Rechnungswesen, Budget-Monitoring, Reporting, Personal-Angelegenheiten sowie Schnittstelle zwischen dem CDL-PRIME-PD, der Christian Doppler Gesellschaft, der MedUni Wien sowie dem Firmenpartner
* Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Grants, Reports und wissenschaftlichen Dokumenten
* Unterstützung bei der Einreichung von Manuskripten bei wissenschaftlichen Journalen

Ihr Profil:

* Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und zeichnet sich durch Genauigkeit, Strukturiertheit sowie Selbständigkeit aus
* Sie sind eine kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), wünschenswert z.B.: Endnote, Illustrator, Typo3
* Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von Texten & Grafiken

Unser Angebot

* Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.348,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis (30 Wochenstunden) und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.
Bewerbungen auf Deutsch oder Englisch ausschließlich per smart bewerben und bis zum 5. März 2026 (Die Position kann im Falle einer geeigneten Bewerbung früher vergeben werden)
Kontakt:
Priv.Doz. Dr. Rebecca Herzog
Medizinische Universität Wien
Univ. Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Anna Spiegel Forschungsgebäude
Lazarettgasse 14; A-1090 Wien

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

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