Adoption & Tech Support Specialist (m/w/d)

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Adoption & Tech Support Specialist (m/w/d)

Vollzeit (40 Std/Woche) | ab sofort | Wien

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Diese Position bietet Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

* Zentrale Schnittstelle zwischen juristischer Expertise und Technologie über alle Praxisbereiche hinweg sowie in sämtlichen 14 Büros der CEE-Region
* Einsatz moderner Legal-Tech- und KI-Lösungen zur nachhaltigen Steigerung von Qualität und Effizienz der Mandant:innenleistungen
* Identifikation, Bewertung und Implementierung von Legal-Tech- und KI-Tools für Dokumentenprüfung, Prozessoptimierung und Automatisierung
* Konzeption, Pflege und kontinuierliche Optimierung automatisierter Dokumentvorlagen, zugeschnitten auf die Anforderungen der einzelnen Praxisgruppen
* Planung und Durchführung von Schulungen sowie laufende Unterstützung der Anwält:innen bei neuen Tools und technologischen Best Practices
* Anwendung von Legal-Design-Methoden zur Analyse von Arbeitsabläufen, Anforderungserhebung und Strukturierung von Implementierungsplänen+
* Enge Zusammenarbeit mit Technologieanbietern, inklusive Feedback, Begleitung von Tests und Konfigurationen sowie Überwachung der Performance
* Analyse von Nutzungs- und Akzeptanzraten, Marktbeobachtung neuer Lösungen und Integration von Anwält:innenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung

Was Sie mitbringen:

* Praktische Erfahrung mit KI-Tools im juristischen Umfeld sowie die Fähigkeit, aufkommende Technologien zu evaluieren, zu testen und zu implementieren. Aufgrund der schnellen Entwicklung dieses Bereichs sind Motivation, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft wichtiger als umfangreiche Vorerfahrung.
* Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse
* Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit hoher Genauigkeit.
* Ein unternehmerischer, kollaborativer und flexibler Ansatz, der sich wohlfühlt, in verschiedenen Praxisgruppen und Disziplinen zu arbeiten.
* Eine Wachstumsmentalität, die durch Neugier, Innovationsbegeisterung und eine serviceorientierte Haltung zur Verbesserung der juristischen Arbeit geprägt ist.
* Ein solides Verständnis für juristische Arbeit, idealerweise unterstützt durch 2-3 Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Inhouse-Team, einer Innovationsabteilung oder einem Tech-Startup.
* Ein tiefes Interesse an Legal Tech und KI, das juristische Einsichten mit einem starken Antrieb kombiniert, Technologie zur Förderung und Modernisierung juristischer Prozesse zu nutzen.

Was wir bieten:

* Ein kollegiales Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen mit Headquarters in Wien
* Moderne Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
* Zentrale Lage im 1. Bezirk mit exzellenter öffentlicher Anbindung
* Jahreskarte der Wiener Linien
* Health-Care-Angebote, Sportevents und Firmenfeiern

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 3,500,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Valentina Komar

Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien

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