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Senior Projektleiter:in Web & Intranet

AIT Austrian Institute of Technology GmbH ● Wien am 07. Jan. 2026
Vollzeit – Projekt- und Bereichsleitung

Entgelt: 66.598 EUR (brutto jährlich)

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO) und arbeitet an den zentralen Zukunftsfragen unserer Zeit - von Klimaschutz über Digitalisierung bis zu nachhaltiger Mobilität. Im Bereich AIT Communications gestalten wir eine Kommunikation, die komplexe Forschung verständlich und visuell überzeugend transportiert.

Du willst nicht nur eine Website relaunchen, sondern die digitale Plattform einer führenden Forschungseinrichtung neu denken - von der CMS-Architektur über UX bis zur Content-Governance? Dann gestaltest du bei uns den neuen Web- und Intranet-Auftritt des AIT end-to-end. Für den Standort Wien suchen wir eine:n:

Senior Projektleiter:in Web & Intranet

AIT COMMUNICATIONS

Deine Mission - du gestaltest und leitest die Neukonzeption des AIT Web- & Intranet-Auftritts

* Gesamtverantwortung von Scoping, technischer Evaluierung und UX-Konzept bis Implementierung, Migration, Testing und Roll-out
* Architektur, Auswahl und Einführung einer modernen CMS-Plattform (TYPO3 als Kernsystem, WordPress für Projektwebsites) inkl. Evaluierung der bestehenden Systemlandschaft
* Ableitung technischer Anforderungen (Security, Skalierbarkeit, Module, Schnittstellen, Rollen- & Governance-Modelle) und Definition einer zukunftsfähigen Zielarchitektur
* Entwicklung von Informationsarchitektur, Navigation und UX-Standards inkl. Barrierefreiheit (WCAG) und responsivem Design
* Aufbau von Content-Governance-Modellen (Rollen, Freigaben, Verantwortlichkeiten, Qualitätsstandards), CMS-Redaktionsprozessen Schulung der Center-Kommunikator:innen
* Enge Zusammenarbeit mit allen AIT-Centern, Admin-Units und Stabsstellen sowie Steuerung externer Implementierungspartner:innen (Agenturen, Entwickler:innen)
* Koordination der Integration von CRM, Newsletter-System, Event-Tools, Asset-Management und Analytics sowie Sicherstellung von DSGVO-, Cookie- und Tracking-Compliance
* Aufbau eines KPI-Frameworks für Reichweite, Nutzung und Content-Performance sowie Verzahnung mit dem Corporate-Newsroom (Redaktionsplanung, Channel-Steuerung, Content-Flows)

Dein Profil - analytisch stark, digital erfahren, strukturiert

* Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Implementierung größerer Website-/CMS-Lösungen, idealerweise in komplexen Organisationen (öffentliche Einrichtungen, Hochschulen, Technologieunternehmen o.Ä.)
* Fundiertes Verständnis von Web-Technologien, CMS-Systemen, Datenmanagement, UX-Standards und Informationsarchitekturen
* Nachweisbare Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Übersetzung heterogener Anforderungen in klare Use Cases, Prioritäten und Strukturkonzepte
* Know-how in UX- und Interaktionsdesign sowie Sensibilität für Barrierefreiheit und modulare Web-Strukturen
* Routine in der Zusammenarbeit mit IT-Teams, Entwickler:innen und Agenturen
* Souverän im Umgang mit Content-Governance, Qualitätsmanagement, Freigabeprozessen und digitalen Redaktionsworkflows; Erfahrung im Change-Management bei Roll-outs von Web-/Intranet-Systemen ist ein Plus
* Interesse an Forschung, Innovation und gesellschaftsrelevanten Zukunftsthemen

Was dich bei uns erwartet - digital gestalten, strategisch steuern

* Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Österreichs größter außeruniversitärer Forschungseinrichtung
* Hoher Gestaltungsspielraum in einem strategisch zentralen Organisationsprojekt
* Enge Zusammenarbeit mit allen AIT-Centern und dem Bereich AIT Communications
* Interdisziplinäres Team, Innovationsthemen und moderne Strukturprozesse
* Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungsangebote
* Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im digitalen Umfeld
* Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h/Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 66.598,--. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Freude daran, AITs digitale Plattform neu zu erfinden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermittle uns Deine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.

Jetzt bewerben!

Tomorrow Today - with You?

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • TYPO3 (Ausgezeichnete Kenntnisse)
  • Analytics (Fortgeschrittene Kenntnisse)
Anwendungen, DevOps
  • CRM (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Wordpress (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Gesucht werden Kenntnisse in modernen CMS-Systemen, UX-Standards sowie Erfahrung in der Implementierung und Evaluierung technischer Lösungen.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Projekt- und Bereichsleitung

Schulabschlüsse

k.A.

Sprachkenntnisse

k.A.

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 66.598 EUR (brutto jährlich)

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungsangebote.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Österreichs größter außeruniversitärer Forschungseinrichtung.

Standort

Anschrift:
AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Giefinggasse 4
1210 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Als größte Forschungs- und Technologieorganisation Österreichs für angewandte Forschung arbeiten wir daran, bedeutende Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit im Bereich Klimawandel und Digitalisierung zu leisten. Unser Ziel ist es, das AIT als führende Forschungseinrichtung Österreichs auf höchstem internationalen Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag zur Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.

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