Teamleitung Projekt- und Prozessmanagement (d/m/w)

Umweltbundesamt GmbH
Spittelauer Lände 5
1090 Wien/Österreich
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Teamleitung Projekt- und Prozessmanagement (d/m/w) - Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams Projekt- und Prozessmanagement suchen wir eine engagierte Teamleitung. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Teams und gestaltest maßgeblich die Weiterentwicklung der Projekt- und Prozesslandschaft des Umweltbundesamts.
Das Team Projekt- und Prozessmanagement bringt einen zentralen Beitrag zur Leistungsfähigkeit des Umweltbundesamtes durch effiziente Projekte, klare Prozesse und wirksame Standards. Es unterstützt alle Bereiche mit praxisnaher Beratung, klaren Vorgaben, gezielter Befähigung und konsequenter Qualitätssicherung im Projekt- und Prozessmanagement. Darüber hinaus stellt es Projektmanagement-Ressourcen für Großprojekte bereit.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

* Neuaufsetzen, Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse sowie Verantwortung für die Prozesslandkarte
* Erarbeitung eines Projektmanagement-Handbuchs und Implementierung eines PM-IT-Tools
* Weiterentwicklung der Projekt- und Prozessmanagementmethoden, -standards und -tools
* Förderung einer modernen projektorientierten Organisationskultur
* Sicherstellen der Project Compliance und Qualitätssicherung über den gesamten Projektlebenszyklus
* Initiierung und Leitung von Optimierungs- und Veränderungsprojekten
* Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops für Projekt- und Prozessverantwortliche
* Leitung und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Ressourcensteuerung und Kapazitätsplanung

Das bringst du mit

* Abgeschlossenes, fachlich passendes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projekt- und Prozessmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
* IPMA-Zertifizierung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie im Einsatz moderner PM- und Prozessmanagementtools
* Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke sowie strategisches und vernetztes Denken
* Erfahrung und Ambition, eine Organisation mitzugestalten und konstruktiv zu verändern
* Positive, freudvolle, integrative Ausrichtung
* Hohe Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder in einer großen Organisation von Vorteil
* Bereitschaft zu fallweisen Dienstreisen im geringen Ausmaß

Dein Plus

* Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
* Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
* Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
* Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren.
* Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
* Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab EUR 6.000 brutto pro Monat (Vollzeit, All-In), inklusive einer Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 07.01.2026.
Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Nanzira Minassians
Tel: +43-(0)664 866 22 100
E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)

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