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IT Procurement- & Prozesskoordination (m/w/d)

PSA Payment Services Austria GmbH ● Wien am 20. Okt. 2025
Vollzeit – Berufserfahrung
Homeoffice-Anteil bis zu 20%

Entgelt: 48.000 EUR (brutto jährlich)
Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung.

IT Procurement- & Prozesskoordination (m/w/d)

Wien
Vollzeit
ab EUR 48.000,- brutto im Jahr
ab sofort


PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsdienstleister und das österreichische Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im In- und Ausland. Im Auftrag der Banken betreuen wir das Bankomat(R)System mit 6.918 Geldausgabeautomaten sowie rund 10,2 Millionen Bankomat(R)Karten, verarbeiten für die Banken die Clearinghouse Transaktionen (Konto zu Konto Überweisungen) und stellen Anbindungen zum internationalen Konto-Zahlungsverkehr zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angebote wie eps und Identitätslösungen.

Was dich erwartet:

Zur Verstärkung unseres IT Partner Management Teams suchen wir dich - eine gut organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern agiert. In dieser wichtigen Rolle verantwortest du die Koordination und Prüfung von IT-Angeboten sowie die Optimierung unserer internen IT- und Business-Prozesse.

* Du holst Angebote ein, prüfst sie und koordinierst deren Weiterverarbeitung, inklusive Kontrolle der Lösungsbeschreibung und formalen Anforderungen (z. B. Timeline, Kosten, Rahmenbedingungen, Appendix)
* Du kommunizierst und dokumentierst vorwiegend über digitale Kanäle - z. B. in Teams- und Hybrid-Meetings (vor Ort und Online) sowie in Jira und Confluence
* Du koordinierst und steuerst die Rückmeldungen zu Angeboten, leitest sie an die IT weiter und stimmst dich mit externen Partnern ab
* Du priorisierst Anfragen, überprüfst das Team Postfach und bereitest Partnerabstimmungen vor und nach
* Du agierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für interne Kunden, Lieferanten und weitere Stakeholder
* Du führst die Budget- und Roadmap-Planung im Partnermanagement durch

Was du mitbringen sollst:

* Du bringst erste Berufserfahrung im IT-Procurement- oder Prozessmanagement mit
* Du bringst technisches Verständnis mit und denkst analytisch
* Du kommunizierst klar und überzeugend und hast Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholdern
* Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich
* Du hast eine Hands-on-Mentalität und gehst pragmatisch an Herausforderungen heran
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst dich klar und überzeugend ausdrücken

Unser Angebot für dich:

Komm zu uns und arbeite in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz, internationaler Vernetzung sowie höchsten Qualitätsstandards. Für diese Position ist ein Gehaltspaket ab EUR 48.000,- brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung vorgesehen.

Unsere Benefits für dich

* Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
* Nutze bis zu zwei Home Office Tage pro Woche und gestalte deine Arbeitszeit flexibler dank Gleitzeitvereinbarung.
* Öffi-Ticket
* Wir bieten dir eine sehr gute Verkehrsanbindung (Handelskai) und unterstützen klimafreundliche Mobilität, darum übernehmen wir die Jahreskarte in Wien oder einen Zuschuss zum Klimaticket im Raum Wien.
* Teambuilding & Firmenevents
* Beim jährlichen Teambuilding und bei gemeinsamen Festen feiern wir Erfolge und unser starkes Miteinander.
* Gesundheitsinitiativen
* Für dein persönliches Wohlbefinden bieten wir dir vielfältige Gesundheitsinitiativen, wie z.B. Massage- und Physiotherapie.
* Gesunde Snacks, Tee & Kaffee
* Wir versorgen dich täglich mit frischem Obst, regionalen Snacks, Tee und Kaffee.
* Kantine & Essenszuschuss
* Wir unterstützen deine Mittagspause mit einem Essenszuschuss.
* Handy & Laptop zur Privatnutzung
* Deinen Laptop und dein iPhone oder Samsung Galaxy kannst du bei uns auch privat nutzen.
* Vergünstigungen
* Profitiere von attraktiven Rabatten in zahlreichen Shops und bei vielen Marken über unsere Mitarbeiter:innen.
* Weiterbildungen
* Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Mobile Working innerhalb der EU
* Arbeite flexibel europaweit und nutze jährlich bis zu 15 Tage Remote Work aus einem EU-Land deiner Wahl.

Dein PSA HR Team
Bewirb dich jetzt online oder schreibe uns.
E-Mail: careers@psa.at

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • Confluence (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Jira (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Die Position erfordert Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence für die Dokumentation und Kommunikation.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

erste Berufserfahrung im IT-Procurement- oder Prozessmanagement

Sprachkenntnisse

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 48.000 EUR (brutto jährlich)
Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Gehaltspaket ab EUR 48.000,- brutto pro Jahr.

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: k.A.
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: Ja
Eigenes Smartphone: Ja
Mitarbeiterrabatte: Ja
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

Handy & Laptop zur Privatnutzung; Wir übernehmen die Jahreskarte in Wien oder einen Zuschuss zum Klimaticket im Raum Wien; Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Shops und Marken.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: Ja
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Nutze bis zu zwei Home Office Tage pro Woche und gestalte deine Arbeitszeit flexibler dank Gleitzeitvereinbarung.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: bis zu 20%

modernen, wachstumsorientierten Unternehmen.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: Ja
Kostenfreies Obst: Ja
Kostenfreie Getränke: Ja
Eigene Kantine: Ja

Gesunde Snacks, Tee & Kaffee; Kantine & Essenszuschuss; frisches Obst.

Standort

Anschrift:
PSA Payment Services Austria GmbH
Rivergate Handelskai 92/6
1200 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist das österreichische Kompetenzzentrum für den bargeldlosen Zahlungsverkehr und betreut das Bankomat(R)System mit Geldausgabeautomaten sowie Bankomat(R)Karten, verarbeitet Clearinghouse Transaktionen und bietet Anbindungen zum internationalen Konto-Zahlungsverkehr.

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

k.A.

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

Die Firma bietet diverse betriebliche Gesundheitsinitiativen wie Physiotherapie sowie regelmäßige Teambuildings und Firmenevents

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

Automatisch angelegt, Fehlangaben und Irrtümer vorbehalten. Sollten Sie als Arbeitgeber Fragen haben, schicken Sie bitte eine Nachricht an office@itjobsswiss.ch.